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1、常用办公软件学习常用办公软件学习 -ppt-ppt应用应用人力资源部人力资源部 2014-42014-4培训的目的：掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。 pptppt学习学习对授课有强烈的兴趣具有较强的课堂现场控制能力能独立制作高质量的课件 pptppt必备要素必备要素目目标明确明确逻辑清晰清晰美美观大方大方对授课有强烈的兴趣能独立制作高质量的课件 ppt-kissppt-kiss原则原则kiss (keep it simple and stupid)原则原则定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。kiss设计原则的要求设计原则
2、的要求风格第一原则简明（尽量少的文字，充分借助图表）；“留白天地宽”母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；注意注意： 商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在正式的商务场合。 ppt-kissppt-kiss原则原则-简明简明-留白天地宽留白天地宽 母版制作1 ppt 文字原则2 ppt 配色原则3 4 pptppt制作制作ppt 小技巧 母版制作母版制作1 ppt 文字原则2 ppt 配色原则3 4 pptppt制作制作ppt 小技巧1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。2. 路径： 视图母板
3、幻灯片母板 pptppt制作制作ppt母版制作 母版制作1 ppt 文字原则文字原则2 ppt 配色原则3 4 pptppt制作制作ppt 小技巧 pptppt制作制作ppt文字原则字体要大：满足不同距离观看满足不同距离观看字数要少：一页一般不超过一页一般不超过1010行行字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字对比强烈，更突出字文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致体和大小、颜色一致 pptppt制作制作-文字原则文字原则文字方法文字方法文字方法文字方法1 1 1 1-提炼关键词，建立分级标题；提炼关键词，建立分级标题；提炼关键词，建立分级
4、标题；提炼关键词，建立分级标题；-加上番号或项目符号；加上番号或项目符号；加上番号或项目符号；加上番号或项目符号；-字号和字色有区别字号和字色有区别字号和字色有区别字号和字色有区别-利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法文字方法文字方法文字方法2 2 2 2 pptppt制作制作-文字原则文字原则-利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法文字方法文字方法文字方法2 2 2 2 pptppt制作制作-文字
5、原则文字原则-改变段落间距改变段落间距改变段落间距改变段落间距文字方法文字方法文字方法文字方法3 3 3 3 pptppt制作制作-文字原则文字原则-简洁文字：去掉转折词与口头语简洁文字：去掉转折词与口头语 现实 未交货数量高的原因n制造存在问题n供应链流程不合理n制造/供应链缺乏配合现实杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在pmc业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成这种状况的原因之一文字方法文字方法文字方法文字方法4 4 4 4 pptppt制作制作-文字原则文字原则下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么问题问题，如何修改？
6、，如何修改？，如何修改？，如何修改？层次不清提取关键词且加上项目符号 pptppt制作制作-文字原则文字原则下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么问题问题，如何修改？，如何修改？，如何修改？，如何修改？利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。 pptppt制作制作-文字原则文字原则下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么下面幻灯片有什么问题问题，如何修改？，如何修改？，如何修改？，如何修改？删除不必要的项目符号 pptppt制作制作-文字原则文字原则 母版制作1 ppt 文字原则2 ppt 配色原配色原则3 4 pptppt制作制作ppt 小技巧 p
7、ptppt制作制作ppt配色原则 同一色原则 同族原则 对比原则同一色原同一色原则含义：含义：你的ppt的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：技巧：你的ppt的文字从头到尾也使用一种颜色 色数：色数：这个原则下的ppt，整套ppt的颜色一般不超过2个 案例：案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强 pptppt制作制作-配色原则配色原则同族原同族原则含义：含义：ppt中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：技巧：ppt中的颜色根据你的ppt使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计ppt，例如：冷色调比较适合商务风格ppt，广告类型ppt比较
8、常用暖色调 色数：色数：这种类型的整套ppt的色彩数量最好不要超过4个 案例：案例：全套ppt只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”黑色、深灰、灰色、淡灰 pptppt制作制作-配色原则配色原则对比原比原则含义：含义：ppt的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：色数：这种类型ppt整套色彩数量尽量不超过3种 案例：案例：全套ppt以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典
9、型的重度对比原则使用者 pptppt制作制作-配色原则配色原则 母版制作1 ppt 文字原则2 ppt 配色原则3 4 pptppt制作制作ppt 小技巧小技巧ppt小技巧 动画效果 ppt放映窍门 ppt超级链接字体颜色如何将ppt内容导入wordppt如何插入word/excel/音乐/电影ppt图片制作ppt安全性 pptppt制作制作动画效果动画效果1. 正在讲的内容重点突出2. 文本与讲演同时出现3. 长时间闪烁字体的出现4. 自定义动画路线 pptppt制作制作-小技巧小技巧 正在讲的内容重点突出正在讲的内容重点突出：将文本动画配置设置为“加粗展示” pptppt制作制作-小技巧小
10、技巧 文本与讲演同时出现文本与讲演同时出现：采用采用“自定自定义动作作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出的出现速度速度还是太快。是太快。这时可将可将这一段文字分成一行一行的文字一段文字分成一行一行的文字块，甚，甚至是几个字一个字至是几个字一个字块，再分，再分别按按顺序序设置每个字置每个字块中字的中字的动画形式画形式为按按字母向右擦除，并在字母向右擦除，并在时间项中中设置与前一置与前一动作作间隔一秒到三秒，就可使隔一秒到三秒，就可使文字的出文字的出现速度和旁白一致了。速度和旁白一致了。 pptppt制作制作-小技巧小技巧长时间闪烁字体的
11、出现长时间闪烁字体的出现powerpoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次。要做一个连续闪烁字： -在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果； -做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框； -根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致 -处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 （例如：倒计时） pptppt制作制作-小技巧小技巧自定义动画路线自定义动画路线路径：路径： -选定动画的图标； -打开“动画”下的“自定义动画”； -单击“添加效果”； -选“动作路径”，根据需要画动画路线。 pptppt制作制作-小技巧小技巧ppt放映小
12、窍门放映小窍门快速使用画笔快速使用画笔点鼠标右键，调出画笔，按“e”键，擦除笔迹。鼠标的显示与隐藏鼠标的显示与隐藏使用“a”和“=”切换黑白屏切换黑白屏切换使用“w”和“b”切换幻灯片的快速定位幻灯片的快速定位按“home”键返回到ppt凯发k8网页登录首页，按数字页码快速定位到该页。ppt “非全屏播放非全屏播放”先按“alt”,在依次按下“d,v”激活幻灯片。（在全屏状态下，使用alt tab, 或alt esc组合键可以实现全屏ppt与其它窗口的切换。） pptppt制作制作-小技巧小技巧ppt超链接字体颜色超链接字体颜色 解决方法解决方法：1.改颜色为:选定文本框-设计-主题-颜色-.2.下划线不能去
13、掉,但可以设成其背景色:选定文本-右键-字体-下划线颜色-.嗨，有没有人对你说过，你真的很漂亮呢？ pptppt制作制作-小技巧小技巧如何将如何将ppt内容导入内容导入word?在powerpoint中，选择“文件” “发布” “microsoft word”创建讲义-备注在幻灯片旁-确定 pptppt制作制作-小技巧小技巧ppt如何插入如何插入wordexcel音乐音乐电影电影方法1：工具栏-插入-选择材料-确定。方法2：选中“文字/.图片”-右击-超链接-选择连接对象-确定。 pptppt制作制作-小技巧小技巧 ppt图片图片制作制作下载图片：百度图片屏幕截图：拷屏printscreen或
14、专门的截图软件，如snagit、超级屏捕路径路径：插入 图片 新建相册文件/磁盘 选取照片浏览template presentationdesign 选取合适的母版创建 pptppt制作制作-小技巧小技巧ppt安全性安全性设置访问密码设置访问密码点击菜单栏“工具” “准备”“加密文档”，在弹出小窗口中“输入访问密码”。更改播放格式更改播放格式-打开ppt,点击菜单栏“文件”“另存为”其他格式，在保存类型中选择“powerpoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改 转换文档格式转换文档格式-将ppt转换为pdf档。 pptppt制作制作-小技巧小技巧 pptppt学习学习